Le registre de fréquentation

Le registre de fréquentation est un document confidentiel.

Il contient toutes les informations personnelles concernant les élèves et les parents telles que :

C'est au titulaire de classe à tenir à jour le registre de fréquentation de sa classe.

Le registre doit :

Être présent dans la classe.
Contenir la liste des élèves par mois car cette liste peut varier, des élèves peuvent quitter l'école en cours d'année.
Être facilement accessible.
Fonctionner par demi-journée.
Etre fait dans la demi-heure avant le début du cours.

Dans la colonne de la demi-journée, l'enseignant doit, avec un bic et une latte, indiquer :

La présence par un trait vertical.
L'absence non justifiée par un rond.
L'absence due à une maladie par un m minuscule.
L'absence due à un décès par un d minuscule.
L'absence due à des difficultés accidentelles des communications par un c minuscule.
L'absence due à des circonstances exceptionnelles par un e minuscule.

Pour la comptabilisation des présences et des absences, l'enseignant doit :

Compter d'abord toutes les présences lors de la demi-journée. Il notera le total en bas de la colonne.
Compter ensuite toutes les absences lors de la demi-journée. Il notera le total en bas de la colonne.
A la fin du mois, faire le total de présences et d'absences de chaque élève. Il doit inscrire ces totaux dans la colonne de droite.

Remarques

En cas de jour férié, de journée pédagogique, de vacances, de mois ne contenant pas 31 jours, l'enseignant doit mettre un trait vertical dans les colonnes des jours concernés.
Si l'enfant quitte l'école, l'enseignant doit indiquer la date de son départ dans la colonne "observations" et doit mettre un trait horizontal à son prénom.
Si un enfant arrive en cours de mois, l'enseignant le rajoute à la main dans son registre.
Si l'enfant est absent au début de la journée, l'enseignant doit mettre un rond à son prénom (absence non justifiée). Cependant, par la suite, si on reçoit la justification, l'enseignant doit barrer le rond et mettre la lettre adéquate à côté.
Dès qu'il y a une absence, l'enseignant doit exiger un justificatif.
En cas d'incendie, l'enseignant doit prendre le registre.
Le directeur vérifie chaque mois et chaque fin d'année scolaire le registre de l'enseignant.
Lors de la visite de l'inspecteur, il vérifie le registre. Il faut que celui-ci soit complet, propre, sans aucune rature.
A la fin d'année, le registre part aux archives.

Mon avis/ ma pratique

J'ai eu l'occasion, lors de ma dernière année, de tenir à jour le registre de fréquentation de mes différents maitres de stage. Au début, j'oubliais de le faire lors de la première demi-heure. Et puis, ça devenait instinctif. J'avais également beaucoup de difficultés à assimiler les différents symboles que l'on met pour signaler une absence. Cependant, au fil du temps, on s'y habitue et on sait de mieux en mieux le fonctionnement.
Je trouve que c'est positif de nous apprendre à tenir à jour le registre à partir de notre troisième car ça permet de nous entrainer avant de devoir le faire lors de notre prochaine rentrée scolaire.